这段时间好多朋友问我平时用什么记笔记,我一直在用易瑞笔记app。说实话,这软件刚上手的时候我也觉得就那样,跟其他备忘录差不多,但用久了才发现里面很多实用功能被大家忽略了。今天这篇文章,我就把平时自己积累的易瑞笔记app使用教程和高效记录整理技巧一次性分享出来,希望对那些觉得笔记越记越乱的朋友有帮助。下面的内容都是我自己一步步摸索出来的,不是那种照搬说明书的话,大家放心看。

很多人用易瑞笔记app,打开就记,记完就关,时间一长,里面啥都有:工作安排、购物清单、灵感想法、上课笔记全堆在一起,想找一条信息得翻半天。我一开始也这样,后来痛定思痛,花了一个下午把笔记重新梳理了一遍。现在我习惯先建几个大分类的“笔记本”,比如“工作事务”“个人生活”“学习充电”“临时想法”这几个。然后再利用易瑞笔记app的标签功能做细分,比如工作下面再打上“会议记录”“项目进度”“客户反馈”之类的标签。这样一来,就等于给每条笔记上了双保险,不管是从大类找还是从标签找,都能快速定位。刚开始整理的时候可能觉得麻烦,但养成习惯以后,每次新建笔记顺手选一下分类和标签,真的不费时间。还有个小技巧,就是置顶那些需要经常查看或者还没做完的笔记,这样打开易瑞笔记app第一眼就能看到,不容易忘事。
易瑞笔记app的搜索功能其实很强大,但大部分人只用它搜个标题。我建议大家试试搜索正文里的关键词,甚至是当时随手打的一个特殊符号,只要在搜索框输入,它都能帮你找出来。而且这软件支持对搜索结果按时间或者相关度排序,找老笔记的时候特别管用。另外,大家一定要学会用它的快捷操作方式。比如在手机桌面上添加易瑞笔记app的小组件,不用打开App就能直接看到最近的笔记或者快速新建一条新笔记。对于苹果用户来说,还可以试试用语音输入来快速记录,有时候脑子里突然有个想法,打字跟不上,直接说话记录就方便多了。我用得最多的还有一个“待办事项”功能,很多笔记软件没有跟待办结合得这么自然,易瑞笔记app里可以直接把某条笔记标记为待办,设置提醒时间,到点就会通知你,这样就不用单独再装一个待办软件了。

在易瑞笔记app的“设置”里面,其实藏着不少好用的选项。比如“自动同步”和“云备份”功能,我建议大家一定要打开,特别是对于工作比较重要的人来说,万一手机丢了或者不小心删除了笔记,还能在云端找回来,这个真的太重要了。我有一次手机屏幕摔坏了,换了新手机之后登录账号,所有笔记都还在,那一刻真的觉得当初开启同步是明智的选择。还有“深色模式”和“字体大小”这些外观设置,虽然不影响功能,但调整到自己看着舒服的状态,长时间记笔记或者阅读笔记的时候眼睛会轻松很多。另外,大家如果在用电脑,可以试试网页版或者桌面客户端,在电脑上码字整理长篇笔记明显比手机上舒服,而且易瑞笔记app的同步速度很快,基本这边刚保存,那边打开就已经是最新内容了。对于喜欢手写感觉的朋友,如果设备支持手写笔,也可以用易瑞笔记app的手写功能,开会的时候直接画+个图或者记个草图,效率很高。
最后分享一下我自己的整理流程,给大家一个参考。我通常是每周日晚花十几分钟做一次笔记整理。先把这一周新建的临时想法和快捷记录看一遍,有用的就移动到对应的笔记本并加上标签,没用的直接删除。然后检查一下待办事项,做完的就打勾,没做完的重新安排时间。接着就是把一些相关的笔记合并到一起,或者把长笔记里面的重点内容加粗标出来,方便以后查阅。做完这一套流程,基本就能保证笔记系统是清爽的。平时的话,我只要想到什么,就先用快捷方式记下来,等有空了再归类。这套方法配合易瑞笔记app确实让我的记录效率提高了不少,至少现在找东西很少像以前一样翻半天还找不到。希望这篇文章对大家有帮助,如果你也有好用的小技巧,欢迎在评论里分享出来,大家一起交流进步。

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