最近好几个朋友问我,说公司让在手机上签电子合同,用的是云医签app,结果打开之后一脸懵,不知道从哪下手。其实这东西真没那么复杂,我前前后后帮人弄过七八次,今天就把整个流程掰开揉碎讲一遍,从下载注册到签完下载存档,每一步都给你说明白。不管你是签劳动合同、租房协议,还是跟客户签合作单子,照着做就行。

下载云医签app之后第一件事就是注册,手机号收个验证码就完事,没啥好说的。关键是实名认证,很多人卡在这儿。点进“我的”页面找到实名认证入口,要传身份证正反面,还得做人脸识别。我试过好几次,光线太暗或者戴帽子口罩都会提示失败,找个亮堂地方把脸露清楚,一般两三秒就过了。实名完了最好再绑一张银行卡,后面签某些合同会用到,不绑也能签但有些功能会受限。这里提醒一句,名字和身份证号千万别填错,错了改起来特别麻烦,得联系客服走人工审核,等一两天都是常事。
如果你是发起方,在首页点“发起合同”,把对方的名字、手机号填进去,然后上传合同文件。文件格式支持PDF和Word,我一般用PDF,排版不会乱。云医签app会自动识别文件里的签署位置,你也可以手动拖拽签名框和日期框到指定地方。设置好之后点发送,对方手机就会收到短信提醒。要是别人发给你签,那就简单了,打开短信链接或者直接在app的“待我签”列表里找到那份合同,点进去先看内容,确认没问题就点“签署”,手写签名或者用系统生成的签章都行。签完会自动跳到下一方,全部签完合同就生效了。

很多人签完就把app删了,等到要用的时候抓瞎。签完的合同在“已完成”列表里能查到,点进去可以下载PDF版本,建议直接存到手机本地或者发到自己邮箱一份。云医签app每份合同都有时间戳和数字证书,真出了纠纷这个就是证据。我一般还会把合同编号记在备忘录里,万一app换手机登录不上,凭编号也能找客服调记录。另外说个坑,有些合同签完之后对方还能撤回修改,所以签完最好截个图留底,别嫌麻烦,真遇上扯皮的事你就知道这步多重要了。

整体用下来,云医签app签电子合同确实比打印快递省事太多了,尤其异地签合同,以前光快递就得等两三天,现在十分钟搞定。只要实名认证别出错,签署位置看仔细,签完记得下载存档,基本不会出啥幺蛾子。你要是第一次用,按上面步骤一步步来,保准没问题。
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