小哇表格制作教程手把手教你快速做表格

最近好多朋友在后台问我，说平时整理个数据、做个课程表或者排个值班表，用Word画表格太费劲，用Excel又觉得功能太多看着头晕。其实这种情况我一般直接推荐他们试试小哇表格制作，上手门槛低，界面也清爽，关键是做出来的表格直接能用，不用折腾半天格式。今天我就把自己平时用小哇表格制作的一套流程完整写出来，从新建到排版再到导出，每一步都讲清楚，你跟着做一遍基本就会了。

先搞定新建和基础录入，别急着调格式

很多人一打开软件就想着先把表格画+得漂漂亮亮，结果数据还没填几行就卡住了。我的习惯是先新建一个空白表格，把行数和列数大致估一下，比如你要做一周的排班表，那就先拉出7列加一个姓名列。小哇表格制作在这方面挺灵活的，行列不够随时可以右键插入，不用一开始就数得特别精确。

录入的时候有个小技巧，按Tab键是往右走，按回车是往下走，别用鼠标一个个点，效率差太多了。我之前帮同事做考勤表，两百多行数据，用键盘切换大概十分钟就录完了，用鼠标点的话半小时都搞不定。另外小哇表格制作支持直接复制粘贴Excel里的数据，如果你原来有现成的表格，直接搬过来就行，格式基本不会乱。

还有一个坑要提醒一下，录入前最好先把第一行留出来当标题行，后面加粗或者换背景色都方便。我刚开始用的时候没注意，数据填完了才想起来没地方写表头，又得全部往下挪一行，特别麻烦。

合并单元格和边框设置，这几个地方最容易卡住

表格看着舒不舒服，主要就看合并和边框。小哇表格制作里合并单元格很简单，选中要合并的几个格子，右键点合并就行了。但要注意，合并之前先把内容填好，不然合并完再打字有时候光标位置会跑偏。我之前做一张活动签到表，先把第一行合并了再打字，结果文字怎么都居中不了，后来取消合并重新来了一遍才正常。

边框设置也是新手容易迷糊的地方。默认的细线其实就够用了，如果你想要外框粗一点、内线细一点，那就选中整个表格，先设外边框，再设内部边框。小哇表格制作提供了几种预设样式，懒得调的话直接选一个顺眼的就行。不过有一点，打印之前一定要预览一下，有些边框在屏幕上看着有，打印出来就没了，这个我踩过好几次坑。

另外表格的行高和列宽，建议用鼠标拖拽调整，比在属性面板里输数字直观多了。拖的时候按住Shift键可以等比例调整，做那种规整的课程表特别有用。

导出和分享，这几个格式选对了不返工

表格做完之后就是导出了。小哇表格制作支持导出成图片、PDF和Excel格式，看你的用途来选。如果只是发群里给同事看，直接导出图片最省事，别人不用装软件就能打开。如果要发给领导存档，那建议导出PDF，排版不会乱。要是对方还需要在你的基础上改，那就导出Excel格式。

我一般导出图片的时候会把分辨率调高一点，不然发到手机上字会糊。还有个小细节，导出之前记得把多余的空白行和空白列删掉，不然导出来的图片边上会留一大块白边，看着不专业。上次我帮朋友做婚礼座位表，就是忘了删空白列，导出来右边空了一大截，又重新弄了一遍。

对了，小哇表格制作还支持云端保存，换台电脑登录账号就能接着改，不用U盘拷来拷去。这个功能对于经常要在家里和公司两头办公的人来说挺实用的。

整体用下来，小哇表格制作给我的感觉就是该有的功能都有，但不会像专业制表软件那样堆一堆用不上的按钮。新手花个十几分钟熟悉一下，日常做个表格完全够用了。你要是刚开始接触，建议先从简单的课程表或者值班表练手，做两三张之后基本就熟练了。后面遇到合并、边框这些细节再回头翻翻这篇教程，应该能帮你省不少时间。