最近好几个朋友问我,公司让装的常服务(企云助手)app到底怎么用,说是打开一看功能挺多,不知道从哪下手。其实我刚接触的时候也差不多,摸索了几天才摸清门道。今天就把我自己用下来的经验整理一下,从下载注册到日常打卡、审批、报销这些常用操作,再到几个容易被忽略的小功能,都掰开揉碎说一遍,看完你基本就能自己上手了,不用再追着同事问。

很多人第一步就犯难,其实常服务(企云助手)app的下载渠道不算复杂。安卓手机直接在应用商店搜全名,苹果的话在App Store里搜“企云助手”也能找到,认准官方图标别下错就行。装好之后打开,一般是公司管理员给你发邀请码或者直接绑定手机号,跟着提示走,验证码一填就进去了。这里提醒一句,手机号一定用公司登记的那个,不然可能进错组织,到时候还得找管理员改,挺麻烦的。注册完建议先把头像和昵称完善一下,后面同事找你沟通也方便认。
进去之后首页那一排图标,刚开始看确实有点眼花。我用的最多的其实是打卡和审批这两块。常服务(企云助手)app的打卡支持定位,到公司范围里点一下就行,外勤的话也能选外出打卡,记得把备注写清楚,不然月底考勤对不上还得补说明。审批这块涵盖请假、报销、采购申请这些,提交的时候附件能传就传,尤其是报销,发票拍清楚点,领导批得快,财务那边也少打回。常服务(企云助手)app还有个消息提醒挺实用,审批到哪一步了都会推送,不用天天点进去刷进度。

除了上面那些基础操作,常服务(企云助手)app还有几个功能我觉得挺香。一个是通讯录,公司组织架构都在里面,找哪个部门的谁直接搜名字就行,不用再翻微信群。另一个是云盘,平时一些常用的表格模板、制度文件可以存进去,换手机也不怕丢。还有日程提醒,开会、交报告这种容易忘的事提前设一下,到点就弹通知。说真的,这些功能单拎出来不算稀奇,但凑在一个app里,日常办公确实能少装好几个软件,手机也清爽点。
最后说个我踩过的坑。刚开始用常服务(企云助手)app的时候,我没注意版本更新,有次打卡一直转圈,后来更新到最新版就正常了。所以建议大家把自动更新打开,省得遇到莫名其妙的小问题。另外密码别设太简单,毕竟里面涉及公司的一些信息,安全这块还是上点心。总的来说,这个app上手门槛不高,花个十几分钟把常用功能点一遍,后面用起来就顺了。要是你还有哪块没搞明白,评论区问我,看到就回。