当老板的，尤其是不懂技术的老板，最头疼的就是公司里大大小小的事儿。员工在不在岗、活儿干得咋样、客户跟到哪一步了，全靠一张嘴问，效率低还容易出岔子。所以这几年，身边不少开公司的朋友都开始琢磨用老板助手软件来管事儿。但打开应用商店一搜，好家伙，五花八门啥都有，到底老板助手软件哪款好用？我前前后后也帮几个朋友公司试过好几款，今天就跟大家唠唠大实话，全是自己用下来的感受，没半句虚的。
在推荐之前，我觉得有必要先跟各位老板交个底，免得你们被那些花里胡哨的功能给忽悠了。我选老板助手软件，就盯死三点。第一点，必须得简单。咱是老板，不是IT工程师，搞个软件还要配服务器、写脚本，那纯粹是给自己找罪受。第二点，得要能管住事儿。比如我打开手机，就能看到今天哪个销售在摸鱼，哪个单子卡在审批上了，这些核心数据得一眼就能瞅见。第三点，别老出幺蛾子。有些软件用着用着就闪退，或者数据同步慢得跟蜗牛似的，那还不如用Excel手动记呢。那些能把这三样都占全的老板助手软件，才是真靠谱的。
第一款，就是那个叫“掌上老板通”的。这名字听着就挺直白。我朋友那家做贸易的公司用了大半年，反馈说最爽的就是它的日报功能。以前员工下班写日报，都是敷衍了事，现在用这个老板助手软件，员工得把今天跟进了哪几个客户、聊到啥程度、明天打算干啥，都得填得清清楚楚。而且这玩意儿能自动生成图表，谁今天活儿干得多，谁在偷懒，一目了然。不用你开口问，数据自己会说话。不过它有个小毛病，就是审批流程设置得有点死板，想改个报销流程，得在后台捣鼓半天，对上了年纪的老板不太友好。
第二款叫“团队管理助手”。这款老板助手软件强在任务分配上。你可以直接建个任务，指定给某个部门或者某个人，设好截止时间。到了点要是没完成，系统会一遍遍提醒，想装看不见都不行。我特别喜欢它的看板视图，就像贴便利贴一样，每个项目推进到哪一步了，用鼠标拖一拖就行，特别直观。但说实话，它的客户管理功能就相对弱一些，如果你主要是想管客户资料，那这款可能不太够用。
还有一类老板助手软件，那是真叫一个全，比如“企业管家婆”。从考勤打卡、工资核算，到库存管理、财务对账，恨不得全给你包圆了。这种软件的好处是，买一个就啥都有了，不用好几个系统来回切。但坏处也明显，就是上手难度有点高。我有个开餐饮连锁的朋友，当初图它功能全，买回来之后，光是设置那个库存预警的公式，就让会计研究了俩礼拜。而且这种大而全的软件，手机上用起来总觉得有点卡，打开个报表要转好几圈圈。所以啊，如果你的公司规模不大，就二三十个人，真没必要上这种重型武器。
我自个儿公司现在用的是一款轻量级的老板助手软件，叫“生意眼”。当初选它，就是看中它界面干净，没那些乱七八糟的按钮。我现在每天早上到公司，第一件事就是打开手机看“生意眼”推送的经营日报。昨天卖了多少、回款多少、哪个产品库存不够了，心里先有个数。然后开会的时候，直接投屏给大家看数据，谁也别想找借口。以前我最怕的就是跟员工谈绩效，感觉像在吵架，现在有数据摆在那，大家都没啥好争的。
不过也得说句公道话，再好的老板助手软件，它也替代不了人。它就是个工具，帮你把信息整理好，但决策还得你来做。有些老板以为装上软件就能当甩手掌柜了，那也不现实。但这几个月用下来，我确实觉得自己的时间多了不少，不用老盯着员工，能把更多心思放在找客户、谈合作上，这钱花得就值。
如果你现在也在纠结老板助手软件哪款好用，我劝你先别急着下单，先搞明白自己最缺啥。是缺对销售过程的把控？还是缺对项目进度的了解？或者是就想规范一下考勤？想清楚这个，再去筛选，就简单多了。另外，一定要先试用！几乎所有正规的老板助手软件都有免费试用期，别怕麻烦，让员工也一起用几天，看看大家觉得哪个顺手。毕竟软件是给全公司用的，光你一个人觉得好用没用，底下人用着别扭，最后还是推行不下去。
最后再嗦一句，别买那种网上吹得天花乱坠但没几个真实评价的老板助手软件。去搜搜看，如果连个像样的用户反馈都找不着，那八成是坑。挑个口碑稳的，服务商跑路的概率也小点。好了，今儿就分享到这儿，希望对各位当老板的有点帮助。咱们做管理，不就是图个心里有数嘛。
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