做销售这行,最怕的就是客户资料乱糟糟,跟进记录靠脑子记,时间一长,哪个客户说到哪儿了、下次该聊啥,全乱套了。我自己用过好几款客户管理软件,说实话,易客通客户管理软件系统算是让我觉得真正把效率提起来的一个。它不是那种花架子,功能看着多,但每个都能用在实际工作里,尤其是对提升销售效率和客户转化这块,帮助确实挺明显。下面我就把这段时间用的真实感受,掰开了跟大家聊聊。

以前我手里几十个客户,谁打了电话,谁发了报价,谁说了再考虑考虑,全凭脑子记。有时候忙起来,第二天就忘了昨天跟客户聊的重点是啥,再打电话过去,人家一提,我这边接不上话,特别尴尬,客户也觉得你不专业。用了易客通客户管理软件之后,我把所有客户资料都录进去了,电话沟通完顺手就把重点记在客户跟进记录里。它还能设置下次跟进提醒,到点就弹出来,不用自己干想“今天该联系谁了”。这个功能对我来说太实用了,等于身边多了个贴身助理,帮我盯着每一个客户,谁都不能漏掉。客户那边感觉你特别上心,每次联系都能说到点子上,信任感自然就上来了。
团队里来了新人,以前最愁的就是怎么带。老销售凭经验,新人干瞪眼,不知道先干啥后干啥。易客通客户管理软件系统里有个销售流程管理的功能,把从初次沟通、需求挖掘、方案报价到最终成交的每个阶段都设置得清清楚楚。新人的每个客户在哪个阶段,下一步该做什么,系统里都有提示。这就好比开车开了导航,不用自己瞎摸路。我带着的新人,用了大概一周,基本就摸清了整套销售节奏,不用我天天跟在屁股后面催。而且管理层在后台看一眼就能知道整个团队的客户推进情况,哪个单子卡在哪个环节了,一目了然,能及时给指导,而不是等月底看业绩了才发现一堆问题。

以前每周写周报,光整理数据就得花一两个小时,从Excel里翻客户名单,统计打了多少电话、发了多少方案、成交了几个,烦得不行,数据还不一定准。现在用易客通,它自动就把这些数据统计好了。我每天的工作量、客户的转化率、平均成交周期,系统里都有图表,一眼就能看懂。这对于我自己复盘工作帮助特别大,比如我能看出来,通过老客户转介绍来的客户,成交率明显比陌生拜访的高,那我以后就得多花心思维护老客户关系。对于老板来说,这个数据功能更是宝,不用听销售嘴上说“我天天在外面跑很辛苦”,直接看系统里的数据,谁在真干活,谁在混日子,清清楚楚,也能根据数据制定更合理的销售策略和业绩目标。
我们做销售的,大部分时间都在外面跑,不可能天天坐办公室。易客通客户管理软件这点做得挺好,手机端和电脑端数据是同步的。在外面见客户的时候,用手机就能随时查客户之前的购买记录、沟通历史,现场就能给客户演示方案,客户有问题,当场就能查资料解答,不用再说“我回去查一下再回复您”。这种即时反应,给客户的体验特别好,觉得你专业又高效。晚上回家躺在床上,也能用手机看看今天的跟进记录,理理明天的计划,特别方便。再也不用背着沉重的笔记本电脑到处跑了,一个手机全搞定,这效率提升的可不是一星半点。

最后说点实在的,再好的工具也得用起来才行。刚上手易客通的时候,别想着把所有功能一下子全用上,先把客户资料录全,把跟进记录养成习惯,用熟之后再慢慢研究那些高级功能,比如批量发短信、邮件营销这些。还有就是要让团队所有人都用起来,要是只有你一个人用,信息不互通,那效果就大打折扣了。我们团队是规定所有客户信息必须录系统,刚开始大家觉得麻烦,习惯了之后都离不开它了,因为确实省事,能帮我们多签单,多拿提成,这才是硬道理。总的来说,易客通客户管理软件系统不是那种买来吃灰的软件,只要你认真用,它真的能在销售效率和客户转化上给你带来看得见的变化。