最近店里生意慢慢忙起来了,之前一直用Excel记进出货,老是对不上账,客户欠了多少也糊里糊涂。朋友推荐我试试友商进销存,说专门给咱们这种小批发部和零售店用的。我大概用了半个多月,今天就把最真实的感受掏出来跟大家唠唠,友商进销存到底好不好用,价格贵不贵,咱们一次性说透。

说实话,一开始我担心这类软件很复杂,毕竟电脑玩得不算溜。但友商进销存给我的第一印象就是界面挺清爽的,左边菜单就那么几大块,采购、销售、库存、钱款,不像有些软件一打开密密麻麻全是按钮,看着就头大。添加商品的时候直接扫条码就能带出信息,不用一个个手敲,这点对咱们这种货品多的人来说太救命了。录了几个单子之后基本就顺了,没看过什么教学视频,自己点一点就会了。
不过有个小地方得吐槽一下,首次建账的时候,那些期初数据、分类啥的,要是没弄过财务的人可能有点懵。我搞了半小时才把库存数量和成本价填对,要是软件能有个引导动画+就好了。但整体来说,友商进销存对新手算是比较友好的,比我想象中简单不少,日常开单查库存基本没障碍。

我店里主要有批发也有零售,友商进销存这两个模式都兼顾到了。批发客户经常是打电话来要货,我直接电脑上开销售单,选好客户、扫货、填数量、单价自动带出上次的价格,还能顺手把应收款记上,月底对账再也不怕扯皮。零售这边可以接扫码枪,跟收银台差不多,速度快,小票打印格式也能自己调。
库存预警这个功能确实实用,低于设定数量会在首页弹提醒,不用天天去翻仓库。我还试了试它的多仓库管理,总店和分仓的货能分开看,调拨单走一下就行,账目不会乱。报表方面,友商进销存自带的有销售排行、毛利统计、滞销品分析,虽然看着简单,但咱们做小生意的看看哪个好卖哪个压钱,心里基本有数了。之前用过某免费的进销存,数据导来导去老出错,友商这边暂时没发现乱码或者数量对不上的情况,这点值得给个好评。
我经常要跑市场进货,不可能天天坐店里。友商进销存有手机版,跟电脑数据是通的。在外面用手机查个库存、看今天的营业额,或者给客户发个带链接的账单,都挺顺手。有次在批发市场拿货,不确定库里还有多少,掏出手机一看还剩8件,立马就不担心压货了。手机端功能没电脑那么全,但看数据、审单子、管客户是够用了。
另外这软件还能给员工开子账号,我给了店员一个权限,她只能开单和看库存,看不到成本和利润,这样心里踏实。每个账号干了啥都有记录,谁改过价格查得出来,省得后面扯皮。对于想稍微管细一点的老板来说,这个功能挺加分。

价格这一块我特意研究了下,友商进销存不是一次性买断的,是按年付费。基础版大概一年几百块,适合单店、货品不多的新手用;我买的是标准版,多了多仓库和员工权限,一年也就一千出头,平摊下来一天三块钱左右,比雇个文员划算多了。还有更高版本带往来账和简单财务的,适合规模再大点的商贸公司,具体报价得问他们客服,因为经常有活动,有时候能便宜不少。
对比一下市面其他同类软件,有的便宜但功能砍得厉害,用着用着就要加钱;友商进销存好歹功能实在,没那么多隐形消费。而且数据在自己手里,能导出Excel备份,不怕跑路。我算过一笔账,以前因为漏单和记错账,一个月损失几百块很正常,用了友商之后这部分基本省下来了,软件钱早就赚回来了。
用了这些天,我的感觉是友商进销存更像一个皮实耐用的工具,没有乱七八糟的噱头。你要是开个小超市、做点批发、管个仓库,又不想花大价钱上ERP,那友商进销存应该能帮上忙。上手要花点心思,但用顺了确实省事。当然,你要是公司流程特别复杂,要定制功能,那这种通用软件可能差点意思,建议先试用看看再说。反正我觉得,先把账算明白,比啥都强,友商进销存对咱们这种小本生意,挺对路。
