最近老有人问我,手头一堆纸质材料怎么弄成电子版发出去。拍照片吧,歪歪扭扭还带影子,发过去人家看着也难受。我这两个月一直在用扫描王PDF app,说实话,一开始是图省事下的,没想到用顺手了。这篇就把我自己用手机扫描转换PDF的整个过程、踩过的坑、还有几个藏得比较深的小功能,一次性说清楚,省得你们再一个个试。

这软件核心就一件事:把手机摄像头变成扫描仪。扫描王PDF app打开就是拍摄界面,对准纸张,它会自动找边框,你手抖一点也没事,拍完自动裁正。出来的效果不是普通照片那种灰蒙蒙的,它会做增强处理,白纸更白,字更黑,看着就像复印店扫出来的。我试过扫合同、扫课本、扫发票,基本都能认出来。转成PDF之后可以单页存,也能多页合成一个文件,发邮件、传微信都方便。有一点要提醒,第一次用别急着扫重要文件,先拿张废纸练练手,熟悉一下它对光线的要求,不然容易扫出半边黑。
我比较在意的是扫描王PDF app的批量处理。之前帮家里人整理资料,二十多页的证明材料,一页页扫完自动排好序,还能拖动调整顺序,删掉拍糊的那张,最后一次性导出PDF,前后不到十分钟。换以前用电脑扫描仪,光开机预热就得等半天。另外它有个证件模式,扫身份证、银行卡的时候会按模板摆正,正反面拼到一页上,这个对经常要交材料的人很实用。还有一点,导出的PDF能调清晰度和体积,我一般选中等,文件不大但字看得清,发微信不会被压缩得糊掉。

用扫描王PDF app也不是没毛病。光线太暗的时候,自动裁边会抽风,把桌面也框进去,这时候别硬拍,找个亮堂点的地方,或者把纸放平了再扫。还有就是连续扫很多页的时候,手机发热挺明显,建议扫十几页就歇一下,不然反应会变慢。另外导出PDF的时候看清楚存哪了,我有一次没注意,文件跑到一个很深的文件夹里,找了半天。至于手机扫描转换PDF之后要不要加水印、要不要设密码,看你自己需求,普通分享不用折腾这些。
学生扫笔记、上班族扫合同报销单、家里长辈扫证件复印件,扫描王PDF app都能应付。我的习惯是扫完先预览一遍,确认没有缺页再导出,导出后顺手改个文件名,比如“XX合同2024”,以后找起来不费劲。如果你经常要传文件,可以把常用尺寸设成默认,省得每次调。总的来说,这软件不算花哨,但手机扫描转换PDF这件事它做得挺踏实,日常够用了。

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