AC990会计核算软件操作教程与常见问题解答

说起AC990会计核算软件，不少做财务的朋友应该都不陌生。这软件在中小企业里用的人挺多，功能也算齐全，但说实话，刚接触的时候真有点摸不着头脑。我当初刚换工作，公司就用的这套系统，没人教，全靠自己瞎琢磨，踩了不少坑。今天就把我自己的使用经验，还有当初在论坛上到处翻才搞明白的一些常见问题，一次性整理出来分享给大家，希望能帮刚接触这软件的朋友省点劲。

AC990会计核算软件怎么安装和建账

先说安装。AC990会计核算软件的安装包一般不大，但在安装的时候最好把杀毒软件暂时退一下，不然有时候会误报，导致装到一半就停了。装完之后，第一次打开会让你建账套。这里要注意，账套名称最好用公司全称，别用简称，省得以后审计或者查账的时候对不上。建账的时候会让你选会计制度，小企业就选小企业会计准则，如果是执行企业会计准则的单位，那就选对应的，这个别选错，后面科目表会不一样。建好账套之后，一定要记得设置操作员权限，别所有人都用管理员账号，到时候出了问题分不清责任。

我当初就是没注意，直接用demo账号登录做账，结果月底结账的时候发现数据乱得不行，后来才发现是权限没设好，大家都能乱改。所以说，AC990会计核算软件上手第一步，不是急着录凭证，而是把基础设置弄明白。

日常做账流程：凭证、审核、记账、结账

基础弄好后，就可以开始日常操作了。AC990会计核算软件的日常流程其实很标准，就是填凭证、审核凭证、记账、然后月底结账。填凭证的时候，摘要一定要写清楚，别偷懒只写“报销”两个字，最好把事由带上，比如“采购办公用品报销”，这样以后查账一目了然。另外，涉及银行存款和现金的科目，一定要核对好金额，这个软件没有自动从银行拉流水功能，全得靠手工录，所以最容易出错的就是这里。

凭证录完之后，一定要换一个操作员去审核，自己录的凭证自己审，在很多内控要求里是不行的。AC990会计核算软件里，审核和制单可以是同一个人，但建议还是分开，养成好习惯。审核完之后就是记账，点了记账之后数据就进总账了，一般没什么问题。到了月底，先结转损益，然后再做月末结账。这里我提醒一下，月末结账之前一定要先备份数据，不然结账到一半报个错，或者发现前面有张凭证错了，想反结账回去改，结果数据没备份，那真是欲哭无泪。

报表生成有妙招，别一个个手工填

很多新手朋友到了月底最头疼的就是出报表，觉得资产负债表和利润表数据老是对不上。其实AC990会计核算软件里的报表模块是可以自动生成的，你只要在报表界面点一下“报表计算”，软件会根据你记账的数据自动填列。如果发现报表不平，先别急着改报表公式，先去看看是不是凭证做错了，或者损益有没有结转干净。

我有个朋友，刚用这软件的时候，发现资产负债表上存货是负数，怎么调都不对。后来我远程帮他一看，才发现是有一笔暂估入库的凭证，科目挂错了，挂到了主营业务成本里。所以说，报表出问题，八成是凭证的问题，AC990会计核算软件本身逻辑是没问题的。

AC990会计核算软件常见问题与解决技巧

再来说说大家问我最多的几个问题。第一个就是软件突然打不开了，或者说打开之后提示“运行时错误”。这个多半是电脑系统环境的原因，特别是装了某些更新补丁之后容易出现。解决方法很简单，右键点击AC990会计核算软件的图标，选择“以管理员身份运行”，或者在软件的安装目录里找到一个叫“配置”或者“设置”的程序，把兼容模式改成Windows XP。如果还不行，那就只能重装一下软件了，重装之前记得把数据库文件复制出来。

第二个比较常见的问题是打印凭证的时候，字体特别小，或者打印出来只有一半。这个要在打印设置里调，选择“自定义纸张”，把纸张大小设置成跟你们用的凭证纸一样，然后把缩放比例调成100%。AC990会计核算软件的打印模板是可以自定义的，你可以自己拖动那些字段的位置，调好一次之后保存下来，以后打印就不会乱了。

第三个问题就是数据备份。这软件自带的备份功能在“系统管理”或者“文件”菜单下面，一定要养成每天下班前备份一次的习惯，备份文件最好存到网盘或者移动硬盘里。我就见过有人用了半年软件，电脑突然硬盘坏了，数据全没了，老板差点让他赔钱。用AC990会计核算软件，数据安全是最重要的，千万别偷懒。

总结一点心里话

说实话，AC990会计核算软件虽然界面有点老，但胜在稳定，功能也够用。很多人一上来就想换新软件，其实没必要，把现有工具用透了，效率一样高。希望我今天分享的这些操作细节和踩坑经验，能让你少走点弯路。如果你在用的过程中还遇到什么奇怪的问题，欢迎在下面留言，大家一起交流一下。毕竟会计这条路，就是不断学习不断填坑的过程嘛。