最近整理电脑里的老资料，翻出来一堆以前做的DOC文档和表格，想放到网页上直接给大家看，不想到处传文件。试了好几个办法，最后又用回了Macromedia FlashPaper转换器。可能很多年轻朋友没听过这名字，但当年这东西在办公圈、网页开发圈可是很火的。简单说，它能把Word、Excel、PPT这些文档直接转成SWF格式或者PDF格式，转完以后放到网页里，访客不用下载原文件，在线就能翻页查看，特别适合做在线预览、资料分享。今天我就把这几天重新折腾FlashPaper转换器的过程、下载注意点、实际使用遇到的坑，从头到尾跟大家聊聊，希望对你有帮助。
很多人在网上搜Macromedia FlashPaper，搜出来的东西乱七八糟，有的说是插件，有的说是播放器，其实都不全对。Macromedia FlashPaper是Macromedia公司（后来被Adobe收购了）出的一款文档转换工具，它本身不是一个独立运行的软件，更像是一个打印驱动加转换引擎。你安装好以后，电脑里会多出一个虚拟打印机，名字就叫FlashPaper，你在Word、Excel、WPS里打开文档，然后选择打印，打印机选FlashPaper，点确定，它就能把当前文档转成一个SWF文件。这个SWF文件就是Flash动画+格式，放到网页上以后，浏览者直接就能看到文档内容，还能缩放、搜索文字，体验挺不错。当然它也能直接输出PDF，不过早期版本对PDF支持一般，我一般都用它转SWF，配合网页嵌入非常方便。
要注意的是，Macromedia FlashPaper有两个版本，一个是普通版，一个是Macromedia FlashPaper 2，2代版本功能更强一些，支持更多文档格式，转换速度也快一点。现在网上能找到的大多是FlashPaper 2的破解版或者绿色版，但我建议你优先找正规渠道的试用版或者官方历史版本，毕竟这种老工具，捆绑病毒的情况特别多，下载的时候一定要小心。
说实话，找Macromedia FlashPaper下载资源这件事，我花了不少时间。很多下载站挂的链接早就失效了，要么就是下载下来是个压缩包，解压以后还要密码，有的甚至直接给你塞一堆推广软件。我的经验是，别去那种特别花哨的下载站，优先去一些老牌的软件仓库或者论坛找，比如一些专门做绿色软件的网站，或者当年的软件爱好者论坛，里面有人专门整理过FlashPaper 2的免安装版，解压就能用。但用之前一定要杀毒，我下载的那个版本就被某杀毒软件报了一个注册机病毒，虽然不影响使用，但心里总归不踏实。
下载安装的时候有几个点要特别注意：第一，安装路径别带中文，不然容易出问题；第二，安装过程中让你装什么附加组件，一律取消勾选；第三，安装完以后，最好重启一下电脑，让虚拟打印机驱动正常加载。如果安装完以后，在Word的打印列表里看不到FlashPaper打印机，那就去控制面板的设备和打印机里手动添加一下，一般都能解决。
安装好以后，使用其实特别简单。我拿我手头的一个DOCX文件举个例子，你跟着做就行。首先，用Word或者WPS打开你要转换的文档，然后按Ctrl+P调出打印界面，打印机那一栏，选择Macromedia FlashPaper。接下来它会弹出一个设置窗口，里面有几个选项，比如页面范围、输出格式（SWF还是PDF）、图片质量、是否嵌入字体等等。我一般默认设置，直接点确定，然后它会让你选择保存位置和文件名，选好后点保存，它就开始转换了。整个过程有点像打印，但实际是在生成文件。
转换速度取决于文档大小和电脑配置，我那个几十页的文档，大概几秒钟就完事了。转完以后，你会得到一个SWF文件，这个文件可以用Flash播放器打开看，也可以放到网页里。如果你有Dreamweaver或者纯手写HTML，都可以通过
用Macromedia FlashPaper这么久，我觉得有必要跟你说说转PDF和转SWF的区别。如果你只是想把文档发给别人，不要求在线预览，那直接转PDF就行了，因为PDF通用性更强，手机电脑都能看。但如果你是要做网页在线预览，尤其是那种多页文档展示，转SWF会更好用。因为SWF嵌入网页以后，不需要额外插件（以前Flash插件还在的时候），而且加载速度比PDF快很多，翻页动画也更顺滑。不过现在浏览器对Flash的支持已经停了，所以如果你现在还想用SWF做网页预览，可能会遇到一些兼容性问题，这一点你要有心理准备。
后来我发现一个折中的办法，就是用Macromedia FlashPaper转成PDF，然后再用其他工具把PDF转成HTML5支持的格式，或者直接嵌入PDF。虽然绕了一圈，但至少保证了兼容性。如果你只是个人存档，或者公司内网用，那转成SWF还是可以的，毕竟内网一般都有Flash插件或者专门的播放器。
使用过程中我遇到过几个典型问题，这里一并说下。第一个是转换出来的SWF文件是空白的，这种情况多半是你文档里有特殊字体，而FlashPaper没嵌入字体，解决办法就是在输出设置里把嵌入字体勾上，或者把文字转成图片再转。第二个是转换到一半卡死，尤其是那种超大的PPT文件，建议先压缩图片，或者把PPT拆成几个部分分别转。第三个是虚拟打印机不显示，前面说了，去控制面板手动添加打印机，然后选择FlashPaper驱动就行。第四个是转换出来的PDF有乱码，这种情况主要出现在中文文档，解决办法是安装中文字体包，或者在文档里把字体统一改成宋体、黑体这类常见字体。
另外，Macromedia FlashPaper不支持加密的PDF和某些复杂的排版，比如带特殊批注的Word文档，转换前最好把批注和修订去掉。还有，转换的时候最好关闭其他程序，尤其是占用内存大的软件，不然容易内存不足。
说实话，Macromedia FlashPaper这个工具确实老了，Adobe后来也停止了更新，现在市面上有很多替代品，比如WPS自带的输出PDF、Microsoft Print to PDF，还有各种在线转换网站，都能实现类似功能。但如果你追求的是把文档转成SWF这种特定需求，或者你手里有一批老文档需要批量转格式，那FlashPaper转换器依然是一个轻量、快速的选择。毕竟它才几MB大小，不占什么资源，而且转出来的SWF文件体积小，加载快，在特定场景下还是很有优势的。
如果你只是偶尔用一次，我建议直接用在线转换工具，省心。但如果你经常要转文档，又不想上传到云端怕泄密，那本地安装一个Macromedia FlashPaper转换器还是值得的。希望这篇文章能帮你顺利下载、安装并上手这个老工具。如果你在使用的过程中遇到其他问题，欢迎评论区留言，我看到会尽量回复。
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