现在不管是出差报销、公司采购还是网上买东西,收到的电子发票越来越多,纸质的反而少了。但问题也来了,拿到一张电子发票,怎么知道它是真的还是假的?很多人第一次碰到查验电子发票这事,都是一头雾水,不知道去哪查、怎么查。其实这事真没那么复杂,今天就把我自己平时查验电子发票的整套流程分享出来,从电脑端到手机端都有,照着做基本几分钟就能搞定,顺便把几个容易踩的坑也一起说了。

先说到电脑端,这也是最正规的渠道。打开浏览器,搜“全国增值税发票查验平台”,认准国家税务总局那个官网,别点进乱七八糟的第三方网站,有些看着像官方的其实是广告。进去之后,首页会让你填发票代码、发票号码、开票日期、校验码后六位,有的还要填开票金额。这些信息电子发票文件里都有,PDF或者OFD打开一看就明白。
填完点查验,等几秒就会出结果。如果是真的,会显示发票的详细信息,包括购买方、销售方、金额、税额这些。要是信息对不上,或者提示“查无此票”,那就要小心了。我第一次查验电子发票的时候,就因为把发票号码和发票代码搞混了,折腾了半天,后来才发现是自己填错了字段,所以大家填的时候一定要对着发票仔细核一遍。
另外提醒一句,这个平台每天查验次数是有限制的,别闲着没事反复查同一张,查多了当天可能就不让查了。还有,刚开出来的发票不一定马上能查到,尤其是一些当天开的,最好等几个小时甚至第二天再查,不然系统还没同步,你查了也是白查。
要是手边没电脑,用手机其实更方便。现在微信和支付宝里都有查验电子发票的入口。微信的话,搜“电子发票查验”小程序,或者直接在微信里搜“国家税务总局”相关的服务号,里面一般都有查验功能。支付宝也差不多,在市民中心或者搜索框里搜“发票查验”就能找到。
手机端的好处是,很多小程序支持扫一扫,直接扫电子发票上的二维码,信息就自动填好了,不用一个个手动输入,省事不少。我平时在外面办事,收到发票当场就用手机扫一下,几秒钟出结果,心里踏实。不过要注意,有些小程序的查验结果只是参考,真要较真还是得回官方平台再核一遍,毕竟报销的时候财务只认官方的查验结果。

还有一点,手机查验的时候尽量用自己流量,别连那种公共WiFi,倒不是说一定不安全,但涉及发票信息,谨慎点总没错。
第一个坑就是刚说的,发票刚开出来查不到,这个真不是发票有问题,纯粹是系统同步慢,等一等就好。第二个坑是校验码填错,校验码一般是发票左上角或者备注栏里那串,后六位别抄错。第三个坑是发票代码和号码搞反,这两个数字长度不一样,仔细看就能分清。
还有个情况,有些人拿到的电子发票是PDF截图或者照片,不是原始文件,这种查验起来容易出错,因为截图可能缺信息。最好让开票方直接发原始PDF或者OFD文件给你,这样查验电子发票的时候信息最全,也最准。
最后说下查验结果怎么看。真的发票,查验结果里会有“查验一致”或者类似提示,信息和你手里的发票能对上。如果显示“不一致”或者“查无此票”,先别急着说人家是假发票,先核对下自己填的信息有没有错,确认没错再联系开票方问问情况。实在拿不准的,可以打12366税务热线咨询,比自己瞎猜靠谱。

总的来说,查验电子发票这事,核心就是找对官方入口、填对信息、耐心等同步。电脑端适合批量查或者需要打印查验结果的,手机端适合随手查、当场验。把这几个方法记下来,以后收到电子发票再也不用发愁了,几分钟就能弄清楚真假,报销也顺畅多了。