发票电子助手一键批量查验电子发票真伪教程

最近不少做财务和行政的朋友跟我吐槽，说现在收到的电子发票越来越多，一张张去国税局官网查验实在太费时间，尤其是月底报销高峰期，几十张票查下来眼睛都花了。其实这个问题用**发票电子助手**就能解决，它支持一键批量查验电子发票真伪，操作也不复杂，今天就把我自己摸索出来的完整流程分享给大家，照着做基本几分钟就能上手。

为什么建议用发票电子助手来查发票

先说清楚一件事，电子发票本身是可以造假的，PS一张PDF发票的事情并不少见，尤其是那种报销金额不大、大家容易放松警惕的票。以前我们查验只能一张张去国家税务总局全国增值税发票查验平台手动输入发票代码、号码、开票日期和校验码，一次查一张，遇到几十张票的时候真的很崩溃。

**发票电子助手**的好处就在于它能把这些重复劳动打包处理。你只需要把收到的电子发票文件批量导入，软件会自动识别发票上的关键信息，然后逐张去官方接口核验，最后给你一份查验结果清单，哪些是真票、哪些有问题一目了然。对于每个月要处理大量报销单的人来说，这个效率提升不是一点半点。

另外要提醒一句，查验发票真伪这件事，本质上还是走官方数据源，**发票电子助手**只是帮你省去手动录入的功夫，并不是绕开官方查验，所以结果的可信度是有保障的。

批量查验电子发票真伪的具体操作步骤

第一步，先把需要查验的电子发票归拢到一个文件夹里，PDF、OFD格式都行，**发票电子助手**一般都能识别。建议按月份或者按报销人分好类，后面查完对账会方便很多。

第二步，打开**发票电子助手**，找到批量查验或者批量核验的入口，把整个文件夹拖进去，或者手动选择多张发票一起导入。这时候软件会开始自动解析发票信息，票面清晰的通常几秒钟就能读完一张。

第三步，确认解析出来的发票代码、号码、开票日期这些信息没问题，然后点开始查验。接下来就是等结果，几十张票一般一两分钟就能跑完，具体看网络和发票数量。查完之后结果会标出来，正常的显示查验一致，有问题的会提示不一致或者查无此票。

第四步，把查验结果导出成Excel或者截图保存，报销的时候附在后面，财务审核也省事。这一步很多人会忽略，但真遇到有问题的票，有记录才好追溯。

使用过程中容易踩的几个坑

第一个坑是发票文件命名太乱。**发票电子助手**虽然能自动识别，但如果文件名里带一堆乱码或者重复，导入后不好对应。建议导入前稍微整理一下文件名，比如用发票号码或者报销人名字命名。

第二个坑是网络问题。批量查验要连着官方接口，网络不稳定的时候会出现部分发票查验失败，这时候别急着重查，先看看是不是网络断了，等网络恢复后重新查验失败的几张就行，不用全部重来。

第三个坑是有人以为查过一次就永久有效。其实发票状态是会变的，比如作废、红冲这些情况，所以重要报销前最好再查一次，尤其是隔了比较久的票。**发票电子助手**支持重复查验，这点倒是挺方便。

哪些人最适合用这个批量查验方法

说实话，如果你一个月就收两三张电子发票，手动查也花不了多少时间，用不用**发票电子助手**区别不大。但如果你是公司财务、行政、经常帮团队报销的人，或者自己做小生意要处理大量进项票，那这个批量查验电子发票真伪的方法真的能省下不少功夫。

还有就是刚接触发票查验的新手，与其一张张去官网折腾，不如直接用**发票电子助手**走一遍批量流程，熟悉之后你会发现查验发票这件事没那么麻烦。记住核心就一点，导入、查验、导出结果，三步走完，剩下的交给工具就行。