最近好几个开公司的朋友问我，易速进销存软件到底买哪个版本合适。他们公司规模不大，十几个人，有的做批发有的做零售，需求不完全一样。说实话我前两年也纠结过这事，当时贪便宜买了个基础版，结果用了三个月发现库存调拨功能不够用，又补差价升级，折腾得够呛。所以今天就把我踩过的坑和后来总结的经验聊一聊，帮中小企业的朋友少走弯路。
目前市面上能买到的易速进销存软件，大致分三个档：基础版、标准版、专业版。有的渠道还叫单机版、网络版、云端版，名字花里胡哨，其实核心区别就三点能几个人同时用、支持不支持手机端、有没有多仓库管理。我当初买的基础版就是单机用的，只能一台电脑装，老板自己录单，业务员想看库存得跑回办公室，效率特别低。所以如果你公司超过三个人要同时操作，基础版直接pass，别省那几百块。
标准版一般是给五到十人的小团队用的，支持局域网多台电脑登录，手机端也能查库存和开单。我后来换的就是这个版本，业务员在外面用手机就能查库存，客户问货不用打电话回来确认，省了不少事。专业版就更全了，多仓库、多门店、批次管理、序列号追踪都有，适合已经有一定规模、货品SKU超过两千的商贸公司。中小企业大部分其实卡在标准版这个区间，够用又不浪费。
第一个要看的是多人同时在线数。易速进销存软件不同版本对同时登录的账号数限制不一样，买之前一定问清楚是限制总账号数还是同时在线数。有的版本说支持十人，其实是总账号，同时只能三个人在线，那就坑了。第二个看手机端功能，现在业务员在外面跑，不能只靠电脑。标准版以上手机端能开单、能查库存、能看客户欠款，这个对中小企业来说很实用。
第三个看报表够不够用。小公司老板最关心的是今天卖了多少钱、哪个货快没了、哪个客户还欠着款。易速进销存软件标准版的报表基本能覆盖这些，专业版会多出毛利分析、员工业绩排行这些。如果你就十几个人的公司，标准版报表足够了，专业版很多功能你一年也用不上几次。第四个看能不能对接微信或者企业微信，有的版本支持把销售单直接分享到微信客户群，这个对做批发的朋友挺方便。
易速进销存软件的价格差距挺大的，基础版可能几百块，标准版一两千，专业版三五千甚至更高。但别只看首次购买价，要问清楚后续升级补差价怎么算、第二年续费多少、换电脑要不要重新买授权。我那个朋友就是第一年买了标准版，第二年想加两个账号，结果发现加账号的钱快赶上重新买一个版本了，气得不行。所以买之前把这些都问清楚，最好让销售写在合同里。
另外提醒一句，有的代理商打着易速进销存软件的旗号卖破解版或者改版，价格特别便宜，但数据安全没保障，系统崩了没人管。中小企业数据虽然不像大公司那么敏感，但客户资料和库存数据丢了也是大事。尽量走官方渠道或者授权经销商，贵一点但省心。
如果你就自己一个人管店，偶尔老婆帮忙录个单，基础版够用。如果公司有三五个人，业务员要出去跑，仓库要打单，老板要随时看数据，标准版最合适，这也是大部分中小企业的选择。如果你有两个以上仓库，或者做食品、化妆品这种需要管批次的，直接上专业版，别犹豫，后面省得折腾。实在拿不准，就先买标准版，大部分易速进销存软件都支持补差价升级，用着不够再升也来得及。希望这篇能帮到正在纠结版本的朋友，选对了工具，后面管货管账都轻松不少。
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