做销售或者管仓库的朋友应该都有体会，每天最烦的事情不是谈客户，而是发货单一张张手写或者用Excel慢慢套打。尤其是订单多的时候，写错一个字就得重来，客户催得急，自己急得满头汗。最近试了一款叫宏方销售发货单打印软件的工具，用了一段时间，确实把出单效率拉高了不少。今天就把我的真实使用感受和几个实用技巧分享出来，给同样被发货单折磨的朋友一点参考。
之前一直用Excel做发货单，说实话，简单改改还行，但订单一多就露馅了。比如客户要改地址、换规格，我得一个个单元格去调，打印出来还经常对不齐。后来朋友推荐了宏方销售发货单打印软件，装完第一感觉就是界面不花哨，功能都摆在明面上。
它最让我省心的是模板可以自己拖拽调整，公司logo、联系方式、商品明细栏，想放哪就放哪。而且打印的时候直接选打印机，不用像Excel那样调页边距调半天。我试过一次性打印50张发货单，中间没有卡纸也没有错位，这个稳定性对每天出几十单的人来说太重要了。
另外它还支持批量导入商品信息，如果你有ERP或者进销存系统，直接复制粘贴就能识别。我有个做五金批发的朋友，他每天要开一百多张单子，用了这个软件之后，用他的话说就是“终于不用加班打单子了”。
第一个是自动保存客户信息。第一次录入客户名称、地址、电话之后，下次只要输入客户名字首字母，剩下的信息自动带出来。这个功能看着简单，但每天能省下不少敲键盘的时间。
第二个是打印预览特别真实。以前用别的软件，预览看着没问题，打出来就偏了。宏方销售发货单打印软件的预览和实际打印几乎一模一样，基本做到所见即所得。我刚开始还担心是不是自己打印机的问题，换了两台机器试，结果都一样准。
第三个是支持自定义打印份数。比如有些客户要三联单，有些只要一联，直接在软件里勾选就行，不用重复操作。还有一个小细节，它打印出来的字体很清晰，不像有些软件打出来糊成一团，客户签收的时候也看得清楚。
说点实在的，这软件也不是完全没毛病。我第一次装的时候，因为电脑系统比较老，提示缺少一个组件，后来去官网下了个运行库就解决了。所以如果你电脑是很早以前的XP或者Win7，建议先看看系统要求。
还有就是模板设置需要花点时间。刚开始用的时候，我想把发货单做得花哨一点，结果调来调去反而乱了。后来发现其实越简洁越好，把关键信息放上去就行，客户主要看的是商品、数量、金额和签字栏。现在我的模板就保留了三块：公司抬头、商品表格、底部签字，打印出来干净利落。
另外提醒一下，如果你要打印条码或者二维码，需要在软件里单独开启那个模块，默认是不显示的。我一开始没找到，还以为不支持，后来在设置里翻了翻才看到。
根据我这段时间的观察，这几类人用起来最划算：一是中小型商贸公司的销售内勤，每天需要开大量发货单；二是批发市场的个体户，客户多、订单碎，手写根本忙不过来；三是仓库管理员，需要快速打印出库单和发货单；四是有自己小团队的微商或者社群团购团长，发货量不大但频次高。
如果你只是偶尔开一两张单子，那用Word或者Excel凑合也行。但只要每天超过十张发货单，宏方销售发货单打印软件带来的效率提升就很明显了。我算过一笔账，以前手写一张单子平均要两分钟，现在用软件套打，十几秒就能搞定，一天下来能省出一个多小时。
最后说一句，软件这种东西，适合自己的才是最好的。建议先去官网下载个试用版，把自己的实际单据拿进去试打几张，看看顺不顺手。反正我用了这几个月，已经回不去手写时代了。
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