做外贸单证或者报关行的朋友应该都懂,月底集中出单那几天,报关单一张张点打印真的能把人点崩溃。我之前也是老老实实一张张来,后来同事甩给我一个旭诺报关单打印软件,说能一键批量打印,我半信半疑试了下,还真挺香。这篇就把我自己摸索出来的旭诺报关单打印软件批量打印流程写清楚,顺便说说中间踩过的坑,照着做基本能上手。
第一次用旭诺报关单打印软件的时候,我图省事直接打开就找打印按钮,结果发现单子根本没导进来,白折腾半天。正确的顺序是先安装好软件,打开之后把需要打印的报关单数据导入进去,一般支持从系统里导出的文件直接读取。导入完别马上打,先看一眼列表里的单号、抬头这些信息对不对,报关单批量打印最怕的就是数据错位,打出来一堆废纸。确认没问题了再往下走,这一步花不了一分钟,但能省不少事。
导入之后进打印设置,这里有几个地方值得留意。纸张和打印机要选对,报关单一般有固定规格,选错了打出来歪歪扭扭。然后勾选需要打印的单据,旭诺报关单打印软件支持全选也支持挑着打,我一般先拿一张试打,看看格式对齐没有,没问题再批量走。这里提醒一句,报关单批量打印之前最好预览一下,尤其是换过模板或者换了打印机之后,预览能提前发现问题,比打完再返工强多了。
说说我实际用下来的感受。旭诺报关单打印软件批量打印确实快,几十张单子几分钟就出来了,比手动一张张点强太多。但也遇到过小问题,比如有次打印机中途卡纸,后面几张就乱了,所以批量打印的时候人最好别走开,盯着点。还有就是模板这块,不同地区的报关单格式可能有差异,第一次用建议先小批量试,确认格式没问题再大批量操作。另外软件版本记得更新,老版本偶尔会有兼容性小毛病,更新之后基本没再遇到。
总的来说,旭诺报关单打印软件这个报关单批量打印功能对天天跟单证打交道的人来说挺实用,上手也不难,关键是按顺序来、打印前多看一眼预览。希望这篇教程能帮你少走点弯路,早点把批量打印用起来。