写论文最头疼的事，除了降重，就是那一堆参考文献。我以前用文件夹堆PDF，找一篇文献要翻半天，格式还得手动调，改一次引用顺序就崩溃。后来被同学安利了Mendeley门德勒，用了一段时间确实省心不少。今天就把我踩过的坑和总结出来的实用技巧全部分享出来，不管你是本科生写毕业论文，还是研究生日常看文献，Mendeley门德勒都能帮你把文献管得明明白白。
先说下载，直接搜Mendeley门德勒官网就行，注意别点到乱七八糟的下载站。它有桌面版、网页版和手机APP，建议桌面版必装，写论文的时候插件直接嵌在Word里，方便得很。安装过程没什么难度，一路下一步。注册账号用邮箱就行，学校邮箱最好，有些高校买了机构版，容量更大。注册完登录，界面会问你研究领域，随便选个接近的，不影响使用。
这里有个小坑提醒一下：安装完Word插件后，如果Word里没显示Mendeley选项卡，去设置里把加载项勾上就行。我第一次装完找了半天，差点以为不兼容。另外Mendeley门德勒的移动端和桌面端是自动同步的，手机上刷文献，电脑上接着看，这点比很多老牌文献软件强。
导入文献是核心操作。最常用的就是拖拽，把下载好的PDF直接拖进Mendeley门德勒窗口，它会自动识别标题、作者、年份这些信息。识别准不准看PDF本身，大部分英文文献没问题，中文文献偶尔会抽风，需要手动改一下。还有一种方法是从知网、谷歌学术导出RIS或BibTeX文件，再导入进来，这种最稳。
我平时习惯用浏览器插件，在文献页面点一下插件按钮，直接就进Mendeley门德勒库了，连PDF一起抓下来。不过要注意，有些数据库不支持，得手动下载再拖进去。导入之后记得建文件夹分类，比如按课题分、按章节分都行。我还会给重要文献打标签，写论文的时候搜标签比搜标题快多了。
这应该是大家最关心的功能。在Word里装好插件后，光标放在要插入引用的地方，点Mendeley门德勒的Insert Citation，搜文献标题或作者，选中后自动生成编号和文末参考文献列表。格式可以选APA、MLA、GB/T 7714等几千种，投稿换期刊也不用重新排，一键切换就行。我写毕业论文那会儿，光调格式就省了两天时间。
有个细节要注意：如果后面又加了新文献，点一下Refresh，编号和列表会自动更新，不用手动改。但前提是你插入的引用都来自Mendeley门德勒库，要是手动打的字，它可不认。另外，如果参考文献列表格式乱了，先检查一下是不是有重复条目或者信息缺失，补全后刷新一般就好了。
Mendeley门德勒免费账户给2GB云空间，纯文献和笔记够用，但如果PDF多，建议把大文件放本地，只同步元数据。设置里可以关掉“同步附件”选项，省空间。换电脑的时候登录账号，库自动就回来了，不用U盘拷来拷去。手机APP适合零碎时间看文献，标注和高亮会同步到桌面端，但手机上的PDF阅读体验一般，应急可以，深度阅读还是电脑舒服。
最后说个冷门技巧：Mendeley门德勒的网页版可以当轻量文献库用，在外面没装软件的时候，登录网页就能查文献、复制引用格式。还有，它的“Recommendations”会根据你库里的文献推荐相关论文，偶尔能挖到好东西。总之，Mendeley门德勒不是那种花里胡哨的工具，但把文献管理、引用、同步这几件事做得挺扎实，论文党早点用上早点省心。
鄂公网安备42011102004716号